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In 5 Schritten zum profitablen Paulus-Lager

Eine gute Vorbereitung ist der halbe Erfolg bei der Einführung einer neuen Lagerorganisation in Ihrem Betrieb. Je nach Betriebsart und -größe erstreckt sich die Einführung eines optimierten Lagers über sechs bis acht Monate. Wir optimieren Betriebe ab 3 bis 120 Mitarbeitern.

Analyse & Investitions-Schätzung

Vor Ort in Ihrem Betrieb wird der Ist-Zustand analysiert, die weiteren Schritte und Termine geplant und der Zeit- und Investitionsaufwand besprochen. Dauer: Vier Stunden. Die erarbeitete Analyse- Checkliste ist die Arbeitsgrundlage für das Lagerorganisation-Projekt in Ihrem Betrieb.

Prozesse neu definieren

Es ist zuerst notwendig, alle Abläufe des Bestellwesens und des Materialflusses neu zu definieren. Auch die Verwaltung der Unterlagen bis hin zur Rechnungsprüfung und Ablage der Lieferscheine werden geklärt. Das Ziel: Tätigkeiten vom Inhaber fehlerfrei auf die Mitarbeiter zu übertragen. Nach diesen neu definierten Lagerprozessen richtet sich anschließend die Lagerplanung.

Lagerplanung passend zu Ihren neu definierten Prozesse

In der Lagerplanung werden die Lagermöbel geplant, die zu Ihren vereinfachten Abläufen passen. Bei der Planung wird darauf geachtet, dass für Standardmaterial und Kommissionsmaterial alle nötigen Lager eingeplant werden. Wenn möglich werden vorhandene Lagerregale wiederverwendet. 

Das Struktur-Projekt umsetzen

In diesem Schritt wird Ihr Materiallager genau wie in der Lagerplanung festgelegt durch Ihre eigenen Mitarbeiter umgebaut und von allem Unnötigen befreit. Dies dauert in der Regel vier bis fünf Tage. Der Projektfortschritt wird zweimal täglich überwacht, es verbleibt nur aktuelles Kommissionsmaterial und aktuelles Standardmaterial im Betrieb. Alle ihre Mitarbeiter werden im Projekt Schritt für Schritt in den neu definierten Prozessen geschult.

Inbetrieb-Nahme der Pflege

Nach zehn Wochen werden alle Abläufe in Werkstatt und Büro überprüft und gegebenenfalls angepasst. Eine Zuständigkeitsliste mit den dazu gehörigen Aufgaben für die Zuständigen wird erarbeitet. Die Zuständigkeiten werden an Ihre Mitarbeiter übergeben und mit ihnen besprochen, wie die Lagerstätten in Zukunft einmal pro Woche gepflegt werden.

Das Ziel ist, eine selbstverständliche Routine zu entwickeln, die sicherstellt, dass das System erhalten bleibt.

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