Wie die Artikelliste schnell und einfach aufgebaut wird

Die Artikelliste ist die Grundlage für ein funktionierendes Lager

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Materialorganisation im Bauhandwerksunternehmen
Die Artikelliste – der Aufbau

In der Artikelliste definieren Sie das Material, das Sie in Ihrem Lager bewirtschaften wollen. Je umfangreicher die Liste wird, desto mehr profitiert der Betrieb davon, da die Prozesskosten für die Bestellung des Standardmaterials niedriger sind als die für Kommissionsmaterial. Denn das Ziel ist es, Standardmaterial nur einmal die Woche zu bestellen und das Material immer im Lager verfügbar zu haben. Das reduziert den Verwaltungsaufwand und die Beschaffungsfahrten.
Da die Zusammenstellung der Liste mühsam ist, sollten Sie von Beginn an einige Dinge beachten, damit Sie nachträglich nicht noch zu viel Arbeit investieren müssen.

Artikelbezeichnung

Generell gilt, dass die Artikelbezeichnung hersteller- und lieferantenunabhängig sein soll, denn die Bezeichnung erscheint auf der Artikelbeschriftung im Lager, und wenn Sie den Hersteller bzw. Lieferanten wechseln, wechseln Sie auch die Beschriftung, wenn Sie sich nicht an diesen Grundsatz halten.

Artikelgruppen

Definieren Sie Artikelgruppen, z.B. Befestigungsmaterial, und verteilen Sie die Zuständigkeiten für die einzelnen Gruppen für die Erstellung der Artikelliste an Ihre Projektleiter. Bei der Planung und beim Aufbau der Lager hilft diese Unterteilung bei der Einteilung der Regale.

MIN- und MAX-Menge, Verpackungseinheit

Die MIN- und MAX-Menge bezieht sich immer auf die Verpackungseinheit. So ist es für die Mitarbeiter leichter, die Mengen bei der Materialentnahme zu überwachen. Die Verpackungseinheit kann der Beutel, der Karton, der Kanister, aber auch das einzelne Stück, also Fitting, Kartusche oder Profil/Rohr sein. Die MIN-Menge muss so groß sein, dass sie entweder für zwei Wochen ausreicht oder die längere Lieferzeit des Lieferanten überbrückt. Die Max-Menge regelt die Kapitalbindung im Lager und legt die Größe des Lagerplatzes fest. Die Bestellmenge für jedes Material in der Liste ist immer die Differenz zwischen MIN- und MAX-Menge.

Lagerort

Jeder Artikel wird an nur einem Ort im Lager bewirtschaftet. Das ist der zentrale Lagerort. Dieser wird in der Artikelliste hinterlegt, allerdings erst nach der Lagerplanung. Er erscheint auch auf der Bestellkarte und erleichtert die Einlagerung des gelieferten Materials.

Dezentrale Lagerorte

Diese sind im KFZ oder am Bankarbeitsplatz, wo der Mitarbeiter sie benötigt. Diese Lager können ebenfalls beschriftet werden. Das Material wird jedoch ausschließlich am zentralen Lagerort bewirtschaftet, wo es für alle zur Verfügung steht.

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