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Materialorganisation im Bauhandwerksunternehmen
Die Artikelliste – der Nutzen
Der allergrößte Nutzen der Artikelliste liegt darin, dass Sie einen Überblick darüber haben, was Sie in Ihrem Lager bewirtschaften, und zwar von Ihrem Schreibtisch aus. Aber auch darüber hinaus profitieren Sie enorm von dieser Liste. Wichtig: Verhandeln Sie Jahrespreise mit Ihren Lieferanten und hinterlegen Sie die Preise in der Artikelliste. Erst kürzlich antwortete einer unserer Kunden auf die Frage nach dem größten Aha-Effekt im Projekt, dass er erst jetzt eine Übersicht über seine Einkaufspreise hat und somit auch über die Preisunterschiede bei den einzelnen Lieferanten.
Kalkulation
Wenn Sie Ihre Einkaufspreise in die Liste eintragen und pflegen, haben Sie eine umfassende und zu verlässige Grundlage für Ihre Kalkulation.
Abrechnung von Kleinaufträgen
Normalerweise kennen Handwerksgesellen drei bis fünf verschiedene Ausdrücke für ein und dasselbe Teil, die sie auch fleißig beim Ausfüllen der Regiescheine nutzen. Damit bringen sie jede Verwaltungskraft, die Rechnungen für Kleinaufträge vorbereiten muss, zum Verzweifeln, weil diese nun hinter den Gesellen herrennen muss, um nachzufragen, was denn nun gemeint ist. Die Artikelliste setzt dem einen Riegel vor, denn sie ist gleichzeitig eine Vokabelliste für die Gesellen. Voraussetzung ist natürlich, dass Sie ihnen die Liste zur Verfügung stellen, was im Zuge der Digitalisierung kein Problem sein dürfte. Entweder, Sie nutzen einen „Mobilen Monteur“ mit Zugriff auf die Liste, oder Sie verteilen Tablet-PCs an Ihre Mitarbeiter, auf denen die Liste gespeichert ist.
Rechnungen vorbereiten bzw. Nachkalkulation
Genau wie Ihre Verwaltungskraft profitieren Sie und Ihre Projektleiter von der Artikelliste, wenn Sie die Rechnungen für die großen Aufträge vorbereiten und nachkalkulieren.
Verkaufspreise für Laufkundschaft
Ihre Verwaltungskräfte können mit Hilfe der Artikelliste problemlos und eigenständig Material an Laufkundschaft verkaufen, wenn Sie auch die Verkaufspreise hinterlegen. Da in der Artikelliste steht, wo die Materialien zu finden sind, können Ihre Verwaltungskräfte sie auch wirklich finden.
Eine Artikelliste verursacht im ersten Moment viel Arbeit, steigert die Effizienz in Ihrem Betrieb aber ungemein.
