Kein Suchen. Kein Fragen. Einfach arbeiten.
Viele Inhaber geben seit Jahren alles. Dennoch frisst das Lager jeden Tag Zeit, Geld und Konzentration. Das Paulus-Lager® sorgt dafür, dass Material zuverlässig dort ist, wo es gebraucht wird – mit einfachen Abläufen, die im Handwerkeralltag funktionieren.
Über 400 Betriebe nutzen
bereits das Paulus-Lager®
Für Bauhandwerker, die aus ihrem Lager einen Gewinnbringer machen wollen
Kein Suchen. Kein Fragen. Einfach arbeiten.
Viele Inhaber geben seit Jahren alles. Dennoch frisst das Lager jeden Tag Zeit, Geld und Konzentration. Das Paulus-Lager® sorgt dafür, dass Material zuverlässig dort ist, wo es gebraucht wird – mit einfachen Abläufen, die im Handwerkeralltag funktionieren.
Über 400 Betriebe nutzen
bereits das Paulus-Lager®
Kommt Dir das bekannt vor?
- Du wirst tagsüber ständig wegen Materialfragen unterbrochen.
- Im Lager steckt Geld, das auf dem Konto fehlt.
- Dein Team sucht Material, bestellt doppelt oder muss Fehlendes kurzfristig beschaffen.
- Du arbeitest von früh bis spät und erledigst deine eigene Unternehmerarbeit abends.
- Projektleiter verlieren Zeit mit Einzelbestellungen, die ihnen bei der Arbeitsvorbereitung fehlt.
- Das Lager ist voll – und dennoch fehlt immer wieder genau das Material, das gebraucht wird.
Wenn du dich in mehreren Punkten wiedererkennst, lohnt es sich, Ursachen und Potenzial deines Lagers einmal sauber zu prüfen.
Digitalisierung löst keine unklaren Prozesse.
Wir sind Experten für Digitalisierung im Lager. Wir digitalisieren erst dann, wenn vorher die Prozesse schlüssig definiert sind. Denn Digitalisierung soll Arbeit erleichtern. Nicht neue Arbeit erzeugen.
Darum beginnen wir immer beim Materialfluss. Auf dieser Grundlage planen wir das Lager passend dazu und richten es gemeinsam mit deinem Team vor Ort ein. So entsteht ein System, das im Alltag funktioniert.
- Klare Abläufe statt unnötiger Improvisation
- Hohe Mitarbeiterakzeptanz durch Mitgestaltung
- Spürbare Entlastung für den Chef
- Messbare Wirkung bei Zeit, Liquidität und Gewinn
Radikal einfache Prozesse. Spürbare Entlastung.
Das Paulus-Lager® bringt Materialprozesse in eine klare, leicht verständliche Struktur.
Ein fester Platz. Ein klarer Ablauf. Eine klare Verantwortung.
So wissen deine Mitarbeiter, wo Material hingehört, wie es nachbestellt wird und wer wofür verantwortlich ist. Ohne ständig zu suchen, nachzufragen oder neu zu improvisieren.
Was Paulus-Lager anders macht.
AUS DEM ALLTAG UNSERER KUNDEN
Was sich verändert,
wenn Material einfach läuft.
Drei Kunden. Drei konkrete Folgen klarer Materialprozesse: mehr Zeit, freie Liquidität und höhere Produktivität.
01 / ENTLASTUNG FÜR DEN INHABER
Wieder Zeit für den eigenen Betrieb.
+30 Stunden freie ZeitArbeitsstunden pro Woche
Haustechnik · 50 Mitarbeiter
„Aktuell arbeite ich nur noch 50 bis 55 Stunden in der Woche – und nicht mehr bis zu 85 Stunden.“Erfahrungsbericht lesen →
02 / MATERIALFLUSS & LIQUIDITÄT
Weniger Geld im Lager gebunden.
+180.000 €zusätzliche Liquidität
Elektrotechnik · 70 Mitarbeiter
„Sofort nach der Einführung des Paulus-Lagers hat sich unser Materialbestand von 360.000 auf 180.000 Euro halbiert.“Erfahrungsbericht lesen →
03 / PRODUKTIVITÄT & GEWINN
Mehr erreichen mit derselben Mannschaft.
+11 %Produktivität pro Mitarbeiter in zwei Jahren
16 Mitarbeiter
„Da dieses Wachstum mit der gleichen Mannschaft, ohne Neueinstellung, möglich war, stieg der Gewinn sogar um 55 Prozent.“Erfahrungsbericht lesen →
Quelle: veröffentlichte Kundenreferenzen. Zahlen, Zeiträume und Betriebsgrößen entsprechen dem jeweiligen Erfahrungsbericht. Die Ergebnisse sind individuell.
Direkt in deinem Betrieb
Einfach auch unter Druck
Wir gestalten Prozesse so einfach, dass sie auch unter Zeitdruck zuverlässig funktionieren.
Getrennte Abläufe
Skaliert mit dem Team
AUS DER EIGENEN PRAXIS
Aus einem echten Betriebsproblem entstanden.
Mein Vorteil ist, dass ich das Problem von innen kenne. Ich habe das schlanke System in meinem eigenen 10-Mitarbeiter-Schreinereibetrieb entwickelt, weil die vielen Buchungsvorgänge unserer Warenwirtschaft für unseren Handwerksalltag zu aufwendig waren. Als Ingenieurin wollte ich deshalb ein System entwickeln, das eine genaue Lagerführung mit möglichst wenigen Buchungsvorgängen verbindet. Gebucht wird nur dort, wo es für die Abrechnung eines Auftrags erforderlich ist.
Ihr kennt euren Betrieb. Wir kennen den Weg.
Ihr bringt das Wissen über euer Material und euren Arbeitsalltag ein. Wir bringen die Methode, die Erfahrung und einen klaren Projektablauf mit.
Unser Projektleiter führt euch Schritt für Schritt durch Vorbereitung und Umsetzung.
Was bedeutet das Projekt für dich und deine Mannschaft?
DER WEG ZUM PAULUS-LAGER®
In fünf klaren Schritten zum Paulus-Lager®
Unser Projektleiter führt euch Schritt für Schritt durch den gesamten Ablauf.
IST-Analyse
Wir schauen uns Lager, Materialfluss und heutige Abläufe an.
Prozesse festlegen
Gemeinsam legen wir fest, wie eure Materialprozesse künftig funktionieren.
Lager planen
Wir planen die neue Struktur passend zu eurem Betrieb.
Gemeinsam umsetzenStrukturprojektwoche
In der Strukturprojektwoche entsteht das neue Lager mit deinem Team.
Qualität sichern
Wir prüfen die Umsetzung und sorgen dafür, dass das System sauber läuft.
Du wirst dort gebraucht, wo deine Entscheidungen wichtig sind:
- bei der technischen Analyse
- beim Termin, an dem wir gemeinsam die zukünftigen Materialprozesse festlegen
- am letzten Projekttag, wenn Verantwortlichkeiten und Aufgaben für die dauerhafte Lagerpflege festgelegt werden
Die weitere Projektarbeit musst du nicht selbst steuern.
Er koordiniert das Projekt auf deiner Seite. Unser Projektleiter führt ihn durch die einzelnen Schritte.
Gemeinsam planen wir das neue Lager und bereiten die Strukturprojektwoche vor. Dazu gehören organisatorische Vorbereitungen und – falls erforderlich – zusätzliche Regale.
Wie viel Zeit dafür nötig ist, hängt von eurer Ausgangssituation ab. Deshalb legen wir vorab fest, welche Aufgaben anfallen und wie sie sinnvoll verteilt werden.
In der fünftägigen Strukturprojektwoche bauen wir das neue Lager gemeinsam auf.
Wie viele Mitarbeiter dafür benötigt werden, ermitteln wir bereits in der Planung. Sie bringen das Wissen ein, das nur sie besitzen: welches Material sie tatsächlich brauchen und wo es im Arbeitsalltag sinnvoll und ergonomisch aufgehoben ist.
Für SHK-Betriebe gilt: Der Notdienst läuft weiter.
Unser Projektleiter führt durch das gesamte Projekt. Er teilt die Aufgaben ein, leitet Aufbau und Einräumen an, kontrolliert täglich den Fortschritt und schult dein Team in den neuen Abläufen.
Die Prozessbeschreibungen erarbeiten wir gemeinsam und geben sie euch anschließend für den täglichen Betrieb an die Hand.
Was sich im Alltag typischerweise verbessert
- Material kann schneller und verlässlicher gefunden werden.
- Projektleiter können von Such-, Rückfrage- und Einzelbestellungsaufwand entlastet werden.
- Bestellungen können gebündelt und besser planbar werden.
- Beispiel: Aus vielen Einzelbestellungen können wenige planbare Sammelbestellungen werden.
- Gebundenes Kapital kann im Lager freigesetzt werden.
- Mehr freie Zeit für Führung, strategische Arbeit und Privates.
- Mehr wirtschaftlicher Spielraum für dich und deinen Betrieb.
Konkreter Kundenbeleg: unter 1 % Abholungsquote am Tresen bei Lechner – sechs Monate nach der Umsetzung.
Konkreter Kundenbeleg: +20 % Umsatz innerhalb von zwölf Monaten bei Andreas Lohse. Frei gewordene Arbeitszeit konnte für zusätzliche Aufträge genutzt werden.
Der betriebswirtschaftliche Hebel
Ein funktionierender Materialfluss kann Kapazität freisetzen, die heute durch Suchen, Rückfragen und Materialbeschaffung gebunden ist. Wenn diese Arbeitszeit wieder produktiv genutzt werden kann, kann dieselbe Mannschaft mehr Leistung erbringen.
Was diese zusätzliche Kapazität wirtschaftlich wert sein kann, zeigt eine einfache Modellrechnung.
Beispiel: Ein Betrieb macht 3 Mio. € Umsatz. Angenommen, er schafft mit derselben Mannschaft 30 % mehr Umsatz – eine Größenordnung, die einzelne unserer Referenzkunden erreicht haben. Das ist kein Durchschnittswert und keine Prognose für jeden Betrieb.
DER BETRIEBSWIRTSCHAFTLICHE HEBEL
Mehr Umsatz mit derselben Mannschaft verändert die Rechnung.
Ein Paulus-Lager® schafft Kapazität, die vorher durch Suchen, Rückfragen, Einzelbestellungen und Materialbeschaffung gebunden war. Diese Kapazität kann wieder produktiv eingesetzt werden.
Die bestehende Mannschaft ist bereits finanziert. Genau darin liegt der Hebel: Wenn zusätzliche Leistung mit der vorhandenen Mannschaft erbracht werden kann, kann ein größerer Anteil des zusätzlichen Umsatzes zum Ergebnis beitragen.
Vereinfachte Modellrechnung. Eine Umsatzsteigerung von 30 % haben einzelne unserer Referenzkunden erreicht; sie ist kein Durchschnittswert und keine Prognose für jeden Betrieb. Weitere Kosten können mit dem zusätzlichen Umsatz steigen und den wirtschaftlichen Effekt entsprechend reduzieren.
So entsteht zusätzliche Leistung
Weniger Suchen und Rückfragen schaffen produktiv nutzbare Arbeitszeit.
und Rückfragen
Kapazität
Leistung
In der Strukturprojektwoche setzt unser Projektleiter das Paulus-Lager® gemeinsam mit deinem Team konkret für euren Betrieb um.
Ulland GmbH: 30 % mehr Umsatz nach der Lager-Neuorganisation
Christoph Ulland, Geschäftsführer der Ulland GmbH Sanitär, Heizung und Klima in Ahaus, kannte das Problem nur zu gut.
Der Betrieb mit 30 Mitarbeitenden lief gut, doch das Lager wurde zur täglichen Belastung. Jeden Morgen suchten Monteure Material. Bestellungen liefen über den Chef. Projektleiter beschäftigten sich mit Beschaffung statt mit Projektplanung.
„Die Monteure kloppten sich ums Material.“
Vieles musste Christoph kurzfristig auffangen. Abends kamen noch WhatsApp-Nachrichten:
„Ich brauche morgen früh noch das und das.“
In Spitzenzeiten arbeitete er 70 bis 80 Stunden pro Woche.
Christoph hatte bereits mehrfach versucht, das Lager neu zu organisieren. Neue Regale allein lösten das Problem nicht – es fehlte ein durchgängiges System. Über einen Kollegen hörte Christoph vom Paulus-Lager®. Im Herbst 2018 begann die Umsetzung.
Dabei ging es nicht nur um neue Regale. Das gesamte Team wurde einbezogen.
Gemeinsam wurde entschieden:
- welches Material auf Lager gehört
- wo es liegt
- wer verantwortlich ist
Ein gelernter Installateur übernahm das Lager. Die Strukturen wurden konsequent aufgebaut.
Bereits zwei Jahre später zeigten sich klare Veränderungen:
- +30 % Umsatzsteigerung
- +46 % Rohertrag
- + 10 gewerbliche Mitarbeiter
Auch der Alltag änderte sich spürbar:
- Monteure sind morgens in 10–15 Minuten startklar
- Material wird kommissioniert bereitgestellt
- Maschinen sind sauber und mit vollständigem Verbrauchsmaterial ausgestattet
- Rückläufer von Baustellen sind stark gesunken
- Projektleiter haben wieder mehr Zeit für ihre Projekte.
Für Christoph änderte sich noch mehr.
Aus 70–80 Stunden Arbeit pro Woche wurden Schritt für Schritt rund 40 Stunden. Abends keine Notbestellungen mehr. Mehr Zeit für Familie.
„Ich kann morgens noch mit meinem Sohn frühstücken und abends mit ihm im Sandkasten spielen.“
Gleichzeitig hat er wieder mehr Zeit für die Entwicklung seines Unternehmens: Neue Strukturen, den Aufbau einer Führungsebene und bessere Arbeitsplätze für seine Mitarbeiter.
„Das Paulus‒Lager hat uns kein Regal verkauft, sondern ein System. Heute läuft unser Betrieb strukturierter, wirtschaftlicher und ruhiger. Mein Unternehmerleben passt wieder zur Familie.“
AUS UNSERER PROJEKTPRAXIS
Das Paulus-Lager® System in Zahlen
¹ Durchschnitt der Angaben von über 20 ausgewerteten Referenzkunden.
² Durchschnittliche Steigerung des jährlichen Betriebsergebnisses bei ausgewerteten Referenzkunden, für die uns BWA- bzw. Bilanzdaten über mehrere Jahre vorliegen. Die wirtschaftliche Entwicklung ist nicht ausschließlich auf das Paulus-Lager zurückzuführen.
Struktur ist kein Selbstzweck.
Entscheidend ist, was sie für deinen Betrieb bewirkt.
Unsere Einordnung
Für wen das Paulus-Lager® System passt
Sehr gut geeignet für Betriebe, die …
- Tägliche Unterbrechungen durch Materialfragen beenden wollen
- Suchzeiten und Doppelbestellungen konsequent senken wollen
- Kapital aus dem Lager freisetzen möchten
- Verantwortung wirksam ins Team geben wollen
- Den Betrieb unabhängiger von der täglichen Inhaberpräsenz machen wollen
Nicht passend für Betriebe, die …
- Nur einzelne Regale umstellen möchten
- Ihr Lager vor allem aufräumen und optisch verbessern möchten
- Eine reine Konzeptberatung ohne Umsetzung suchen
- Abläufe und Verantwortlichkeiten im Lager unverändert lassen möchten
- Keine gemeinsame Strukturprojektwoche mit ihrem Team einplanen möchten
Ergebnisse, die man im Betrieb spürt und in Zahlen sieht
„Mit dem Paulus-Lager habe ich den gesamten Einkauf abgegeben, somit 30 Arbeitsstunden pro Woche gewonnen und meine 85-Stunden-Wochen sind Vergangenheit. Unser Gewinn stieg um 284.000 €, gleichzeitig stieg der Umsatz bei gleichem Personal nachhaltig von 5,1 auf 6,1 Millionen Euro. Das starke Ergebnis hat mich mehr als nur begeistert!
Heute führt ein Azubi das Lager mit 4.500 Artikeln souverän, die Abläufe sind klar geregelt. Was mir besonders viel bedeutet, ist, dass ich heute wieder Zeit für meine Gesundheit, meine Familie und meine Unternehmerrolle habe.“
Andreas Lohse
Lohse GmbH & Co. KG · SHK · Neumünster · 50 MA
„Früher haben wir jeden Tag gesucht. Material, Informationen, Zuständigkeiten. Das hat uns Zeit, Nerven und am Ende richtig Geld gekostet. Mit dem Paulus-Lager haben wir die Suchzeiten pro Mitarbeiter um rund 15 Minuten täglich reduziert – das entspricht etwa 160.000 € Personalkosten pro Jahr. Unser Inventurwert hat sich halbiert, die Liquidität ist um satte 180.000 € gestiegen.
Aber das Wichtigste: Es ist Ruhe eingekehrt.
Heute arbeiten wir klar strukturiert, effizient und mit deutlich weniger Rückfragen. Und unser Lager ist vom Problemfall zu einem sichtbaren Aushängeschild unseres Unternehmens geworden. 3 Millionen Euro unseres Umsatzwachstums sind direkt auf die neue Lagerstruktur zurückzuführen.“
Thorsten Diekmann
Alfons Diekmann GmbH · Elektrotechnik · Damme · 70 MA
„Bevor wir das Paulus-Lager eingeführt haben, war ich ständig im Tagesgeschäft gefangen. Rückfragen, Nachbestellungen, Abstimmungen – es hörte einfach nicht auf. Mit der neuen Struktur hat sich das komplett verändert.
Unsere Produktivität pro Mitarbeiter ist um 11 % gestiegen, der Umsatz um 14 % und der Gewinn sogar um 55 %, ohne zusätzliches Personal. Das Bestellwesen läuft heute im System. Jeder weiß, was er zu tun hat. Ordnung ist selbstverständlich.
Für mich bedeutet das täglich ein bis zwei Stunden mehr Zeit für meine eigentlichen Aufgaben und deutlich weniger Druck im Kopf. Der Betrieb ist heute strukturiert, transparent und zukunftsfähig. Ich bin begeistert!“
Ulf Fornefett
Kurt Fornefett GmbH · Kiel · 16 MA
„Früher war Wachstum bei uns immer mit Stress verbunden. Mehr Aufträge bedeuteten mehr Hektik und mehr Aufwand. Heute ist das anders. Mit dem Paulus-Lager haben wir unseren Umsatz in nur einem Jahr von 6 auf 9 Millionen Euro gesteigert – bei gleicher Mannschaft und deutlich höherem Gewinn.
Unsere Materialverfügbarkeit liegt bei 99,99 %. Maschinenstillstände und hektische Nachbestellungen gehören der Vergangenheit an. Die Stimmung im Team hat sich spürbar verbessert.
Klare Regeln geben meinem Team Sicherheit, das bewährte System funktioniert geräuschlos im Hintergrund und wir können wachsen, weil es unwichtig ist, ob 50 oder 60 Mitarbeiter darauf zugreifen.“
Hendrik Gose
Innoline Fenster & Türen GmbH & Co. KG · Osterburg · 50 MA
Prüf, was in deinem Lager möglich ist.
Du hast gesehen, was sich verändert, wenn Materialprozesse klar laufen: weniger Unterbrechungen, mehr Verfügbarkeit und Abläufe, die das Team im Alltag mitträgt.
Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam, wo in deinem Lager heute Zeit und Kapital gebunden werden – und ob das Paulus-Lager® zu deinem Betrieb passt.
Was du vor dem Erstgespräch wissen solltest
Am Anfang brauchen wir dein Know-how. Danach wird dein Aufwand geringer. In einem 30 Mitarbeiter-Betrieb braucht der Inhaber über das gesamte Projekt verteilt insgesamt etwa 2,5 Tage. Ziel ist, dich aus den laufenden Lagerprozessen herauszuorganisieren und im Alltag dauerhaft zu entlasten. In kleineren Betrieben kann dein persönlicher Anteil höher sein, weil weniger Aufgaben an einen internen Projektleiter delegiert werden können.
Neue Abläufe funktionieren nur, wenn das Team sie im Alltag mitträgt. Deshalb arbeiten wir von Anfang an direkt mit den Mitarbeitern. Sie bringen ihr Materialwissen ein und gestalten die neuen Abläufe mit. So entsteht keine Lösung für das Team, sondern gemeinsam mit ihm.
Nein. Regale sind ein Teil der Lösung. Entscheidend sind klare Verantwortlichkeiten, feste Bestellprozesse und nachvollziehbare Abläufe. Deshalb betrachten wir nicht nur die Einrichtung des Lagers, sondern den gesamten Materialprozess.
Software kann Abläufe unterstützen, übernimmt aber nicht die Klärung von Verantwortlichkeiten und Materialprozessen. Software und KI tragen auch keine Kartons zum passenden Regal. Wir haben ein integriertes System, das aus Prozessen, Software, Regalen, Beschriftungen und Verantwortlichen besteht. Software ist nur ein Baustein von mehreren.
Die Betriebsgröße allein ist nicht entscheidend. Viele unserer Kunden haben zwischen 8 und 200 Mitarbeitende. Entscheidend ist eher, wie stark Materialwissen, Bestellungen und Entscheidungen heute an einzelne Personen gebunden sind.
Wir schauen gemeinsam auf eure heutige Lagersituation und darauf, wo Zeit, Kapital oder Verantwortung unnötig gebunden sind. Dabei geht es zunächst darum herauszufinden, ob überhaupt relevantes Potenzial vorhanden ist und ob das Paulus-Lager® zu eurem Betrieb passt.
Erste Veränderungen sind im Arbeitsalltag häufig schon während der Umsetzung spürbar. Nach der Strukturprojektwoche laufen die neuen Prozesse im Betrieb. Wie schnell sich daraus messbare wirtschaftliche Effekte ergeben, hängt von Ausgangssituation und Betrieb ab.
Dann kann das durchaus so sein. Im Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf die Abläufe und Kennzahlen und prüfen, ob überhaupt relevantes Potenzial vorhanden ist. Wenn nicht, ist das ebenfalls ein klares Ergebnis.