Was sind Nicht Verrechenbare Zeiten Teil 2
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Die falschen Mitarbeiter erledigen die richtigen Aufgaben
Wareneingangsprüfung
Die Arbeitsvorbereiter/Projektleiter erledigen die Wareneingangsprüfung und Kommissionierung für ihr Kommissionsmaterial in der Regel selbst, da nur sie über die notwendigen Informationen über das bestellte Material verfügen. In der Zeit, die sie dafür aufwenden, können sie nicht ihrer eigentlichen Aufgabe nachgehen – der Arbeitsvorbereitung bzw. Projektplanung. Ein Werkstattmitarbeiter/Monteur, der diese Aufgabe mittels funktionaler Prozesse übernimmt, entlastet die Arbeitsvorbereiter/Projektleiter und reduziert gleichzeitig die Nicht Verrechenbaren Zeiten all seiner Kollegen enorm.
Bestandsüberwachung per Sichtkontrolle
Da die Monteure/Werkstattmitarbeiter oft „vergessen“ Bescheid zu sagen, wenn Material nachbestellt werden muss, erledigen oft die Arbeitsvorbereiter/Projektleiter/Inhaber diese Aufgabe. Eine Artikelliste mit allen im Arbeitsalltag benötigten Materialien und definierten MIN- und MAX-Mengen ersetzt die Sichtkontrolle, die Monteure/Werkstattmitarbeiter überwachen den Bestand direkt bei der Materialentnahme aus dem Regal und lösen die Nachbestellung mittels einer Bestellkarte aus.
Bestellung des Standardmaterials durch Arbeitsvorbereiter/Projektleiter/Inhaber
Da in den meisten Handwerksbetrieben keine Artikelliste existiert, müssen Arbeitsvorbereiter/Projektleiter das Standardmaterial bestellen, nachdem sie selber die Bestände im Lager kontrolliert haben. Die Bestellungen werden täglich und unkoordiniert auf Kosten der Arbeitsvorbereitung/Projektplanung durchgeführt. Gibt es im Betrieb eine Artikelliste, und werden die Standardmaterialien mit MIN- und MAX-Mengen bewirtschaftet, bestellt eine Verwaltungskraft das Material in kürzester Zeit gebündelt in Sammelbestellungen.
Zeitaufwändige Vorbereitung der Kleinrechnungen
Ihre Monteure nutzen alle unterschiedliche Begriffe für die Aufmaß- und Regiescheine, und die Handschrift ist nicht immer lesbar. Deshalb rennt Ihre Verwaltungskraft täglich hinter den Monteuren her, um dies zu klären, damit sie die Rechnung vorbereiten kann. Vieles kann sie so nicht aufklären, deshalb wendet sie sich schließlich an Sie und Ihre Arbeitsvorbereiter/Projektleiter. Dies wiederum hält Sie und Ihre Arbeitsvorbereiter/Projektleiter von Ihrer eigentlichen Arbeit ab: Mit Arbeitsvorbereitung und Projektplanung für Umsatz zu sorgen.
